使い方マニュアル

テスタータスク管理システムの詳しい使い方

はじめに

テスタータスク管理システムへようこそ!このシステムは、依頼者テスター管理者の3つの役割で構成されています。

主な特徴

  • ログイン不要: パスワード不要で即座に利用開始
  • 役割別画面: 依頼者、テスター、管理者それぞれに最適化
  • データリッチなKPIダッシュボード: グラフと統計で全体状況を可視化
  • 柔軟なカスタマイズ: タスクタイプと製品を自由に管理
  • 実績レポート: 多角的な分析と画面表示、CSVエクスポート
  • クイックアクション: ダッシュボードから直接タスク作成可能

使い始める

  1. 役割を選択: トップページで自分の役割を選択
  2. ユーザー選択/登録: 既存ユーザーを選択、または新規登録
  3. 作業開始: それぞれの画面でタスク管理開始

依頼者ガイド

1. 依頼者登録・選択

初めての場合:

  1. ヘッダーの「 新規登録」をクリック
  2. 名前、部署、メールアドレスを入力
  3. 「保存」をクリックして登録完了

2回目以降: ドロップダウンから自分を選択(前回の選択が保存されています)

2. タスク登録

  1. 「新規タスク登録」ボタンをクリック
  2. タスク情報を入力:
    • タイトル、詳細説明
    • タスクタイプと対象製品(管理者が登録したものから選択)
    • 優先度(高・中・低)
    • 開始予定日、期限、見積工数(任意)
    • 担当テスターの割当(単一/複数同時/日別)
  3. 「登録」ボタンで保存

3. タスク管理

  • 自分のタスク: 登録したタスクの進捗を確認
  • フィルタリング: ステータス、優先度、期限状態で絞り込み
  • 編集・削除: 登録したタスクを編集または削除可能
  • 保留: 問題発生時に「保留にする」ボタンで一時停止

テスターガイド

1. テスター選択

  1. ヘッダーのドロップダウンから自分を選択
  2. 選択は自動保存され、次回から自動的に選択されます

2. タスクをアサイン

  1. 「アサイン可能なタスク」タブを開く
  2. フィルターで絞り込み(優先度、タイプ、キーワード)
  3. 対応可能なタスクをクリックして詳細を確認
  4. 「自分にアサイン」ボタンをクリック

3. 作業を進める

  1. 「自分のタスク」タブで未着手・割当済みタスクを確認
  2. タスクをクリックして詳細を表示
  3. 「作業開始」ボタンで進行中に変更
  4. 作業完了後、「完了にする」ボタンで完了

保留機能: 問題が発生した場合、「保留にする」で一時停止。解決後「作業開始」で再開できます。

4. 勤務予定管理

  1. 「勤務予定」タブを開く
  2. 週間カレンダーで各日の「編集」ボタンをクリック
  3. 勤務状態(稼働中/休み)と備考を入力
  4. 保存すると勤務予定が記録されます

管理者ガイド

1. テスター管理

  • 新規追加: 名前、メール、スキルを入力して登録
  • 編集: テスター情報の更新、ステータス変更
  • 削除: タスク未割当のテスターのみ削除可能
  • 実績確認: 各テスターの完了タスク数を確認

2. 依頼者管理

  • 新規追加: 名前、部署、メールアドレスを入力
  • 編集・削除: 依頼者情報の更新、有効/無効の切り替え
  • タスク数確認: 各依頼者の登録タスク数を表示

3. タスクタイプ管理

  • 新規追加: タスクタイプ名、説明、表示順序を設定
  • 編集: タスクタイプ情報の更新
  • 削除: 使用中のタスクタイプは削除不可
  • 自動反映: 追加したタイプは即座にタスク登録画面に表示

4. 製品管理

  • 新規追加: 製品名、バージョン、説明、表示順序を設定
  • 編集: 製品情報の更新、バージョン変更
  • 削除: 使用中の製品は削除不可
  • 自動反映: 追加した製品は即座にタスク登録画面に表示

5. 勤務予定管理

  • 週間カレンダー: 全テスターの勤務予定を一覧表示
  • 編集: 各セルをクリックして勤務予定を登録・変更
  • 状態管理: 稼働中/休みの2種類で管理

6. 実績レポート

  • 画面表示がメイン: レポートは画面上にカード形式で表示され、一目で確認可能
  • 期間選択: 日次/週次/月次/年次/カスタム期間で絞り込み
  • 4つの分析視点:
    • テスター別: 各テスターの担当・完了タスク、完了率、期限内完了率
    • 製品別: 各製品の総タスク数、完了率、平均日数
    • タスクタイプ別: 各タイプの総タスク数、完了率、平均日数
    • 依頼者別: 各依頼者の依頼・完了タスク、完了率、平均日数
  • 視覚的表示: プログレスバー、色分けされたカード、完了率の可視化
  • CSVエクスポート: 必要に応じて現在表示中のレポートをダウンロード可能(補助機能)

ダッシュボード

概要タブ - データリッチなKPIダッシュボード

全員がアクセス可能な、視覚的に優れた情報共有画面です。

期間フィルター

  • クイック選択: 今日/今週/今月/カスタム期間でデータを絞り込み
  • 動的更新: 期間を変更すると全ての統計とグラフが即座に更新

統計カードとトレンド表示

  • 総タスク数: 全タスクの総数と前日比トレンド(↑増加/↓減少)
  • 未割当: 未割当タスク数とトレンド表示
  • 進行中: 進行中タスク数とトレンド表示
  • 完了: 完了タスク数とトレンド表示
  • クリック可能: 各カードをクリックすると該当タスクでフィルタリング

ビジュアルグラフ

  • タスクステータス分布(円グラフ): 未割当/未着手/進行中/完了/保留の割合を可視化
  • 直近7日間のタスク推移(折れ線グラフ): 新規/完了タスクの日別推移を表示
  • インタラクティブ: Chart.jsによる美しいグラフ表示

緊急タスクエリア

  • 本日期限(赤色): 今日が期限のタスクを目立つ赤色で表示
  • 3日以内(オレンジ色): 期限が3日以内のタスクを警告色で表示
  • 優先度強調: 高優先度タスクにバッジ表示

テスター稼働状況の可視化

  • 負荷レベル: プログレスバーと色分け(低/中/高)で視覚化
  • 割当タスク数: 各テスターの現在の担当タスク数
  • 本日完了数: 今日完了したタスク数
  • 稼働ステータス: 稼働中/休み/未打刻を表示

クイックアクション

  • ➕ 新規タスク: ダッシュボードから直接タスク作成可能
    • 依頼者選択(必須)
    • タスクタイトル、タイプ、優先度、対象製品(必須)
    • 詳細説明、担当テスター、開始日、期限、見積工数(任意)
  • 📊 レポート出力: 管理者画面の実績レポートへ直接アクセス
  • 👥 テスター管理: 管理者画面のテスター管理へ直接アクセス
  • ⚙️ 設定: 管理者画面の各種設定へ直接アクセス

タスク一覧タブ

全タスクを詳細に確認・管理できます。

  • コンパクトなフィルター: ステータス、優先度、テスター、検索キーワードで絞り込み
  • テーブル表示: タイトル、タイプ、優先度、担当者、ステータス、期限を一覧表示
  • ソート機能: 列ヘッダーをクリックして昇順・降順切り替え
  • 詳細表示: タスク行をクリックして詳細モーダルを表示

ブラウザ通知

重要なタスクをブラウザ通知でお知らせします。

  • ON/OFF切り替え: ヘッダーのベルアイコンで設定
  • 通知条件:
    • 1時間以上未割当のタスク
    • 期限まで1時間以内のタスク
    • 期限超過タスク
  • 自動チェック: 5分ごとに自動で確認
  • 重複防止: 同じタスクは24時間以内に一度だけ通知

テーブルソート機能

全ての一覧画面で列ヘッダーをクリックするとソートできます。

  • クリックで昇順・降順を切り替え
  • 矢印アイコンで現在のソート状態を表示
  • タイトル、優先度、期限、ステータスなどでソート可能

よくある質問

ログインパスワードは?

ログイン不要です。トップページで役割を選ぶだけで即座に利用できます。

新しい依頼者として登録するには?

依頼者画面のヘッダーにある「 新規登録」リンクをクリックし、名前・部署・メールアドレスを入力して保存するだけです。

タスクを保留にするとどうなる?

タスクのステータスが「保留」になり、一時的に作業を中断できます。保留中のタスクは「作業開始」ボタンで進行中に戻せます。

実績レポートの確認方法は?

管理者画面の「実績レポート」タブで、画面上にカード形式でレポートが表示されます。期間を選択し、テスター別/製品別/タスクタイプ別/依頼者別のタブを切り替えて確認できます。必要に応じて「CSVエクスポート」ボタンで現在表示中のレポートをダウンロードすることも可能です(BOM付きUTF-8形式なのでExcelでも文字化けしません)。

ブラウザ通知が来ない場合は?

以下を確認してください:

  • ベルアイコンが「ベル」になっているか(斜線が入っていないか)
  • ブラウザの通知許可設定で「許可」になっているか
  • ブラウザのタブを開いているか

テスター/製品を削除できないのはなぜ?

タスクが割り当てられているテスターや、使用中の製品・タスクタイプは削除できません。削除する前に、関連するタスクを他に割り当て直すか完了させる必要があります。

ダッシュボードから直接タスクを作成できますか?

はい、可能です。ダッシュボード画面の「クイックアクション」エリアにある「➕ 新規タスク」ボタンをクリックすると、タスク作成モーダルが開きます。依頼者、タスク情報を入力して保存すると、即座にタスクが作成され、ダッシュボードの統計やグラフが自動更新されます。